新冠肺炎疫情期间,瑞士与多国间的邮政服务中断且当地政府出台公共卫生规定,导致世界知识产权组织(WIPO)国际局无法通过邮政方式发送或接收文件。为最大程度降低影响,国际局出台了一系列措施,争取马德里体系相关各方通讯顺畅。现将主要内容紧急告知如下:
一、马德里体系下的申请人、所有权人或其代理人可继续通过电子方式与国际局保持通讯,包括电子邮件、马德里案卷管理器或其他在线服务等。
二、如相关国际申请或注册中已提供电子邮件作为文件传送方式,国际局将继续以电子邮件向相关权利人正常发送文件。
三、如相关国际申请或注册中未提供电子邮件作为文件传送方式,国际局将无法将文件传送给相关权利人,只能待权利人提供电子邮件后将以电子方式发送。 由于上述不规范通知对回复有时间要求,相关权利人应当予以重视,避免影响国际申请的注册时间。鉴于此,强烈建议马德里体系的申请人、所有权人或其代理人尽快通过“联系马德里” (Contact Madrid)向国际局提供电子邮件地址,用于及时传送文件,以保护自身权益。
1、登录WIPO官网(www.wipo.int),界面如下:
2、将鼠标放置在IP Services上,将显示下拉菜单,选择Madrid--The International Trademark System
3、进入界面后下拉,点击Contact Madrid。
4、进入界面后点击“Please enter your email address in our dedicated form.”
5、进入页面后请根据图中标号指引填写对应信息。
① 请在此处填写主要与马德里国际局通讯的邮箱地址,此邮箱地址将作为WIPO与您就商标事宜沟通的唯一途径,请确保该邮箱地址填写正确,并确保定期查看和及时更新(如有变化)。
② 此处请填写您的国际商标注册号。
③ 如果您代理了超过5个商标,请在此处下载我们的Excel模板并填写。
④ 上传Excel。
⑤ 请填写您的公司名称。
⑥ 请填写您的姓名。
⑦ 请填写您的邮箱地址,此邮箱地址将会收到您在本界面提交表格的确认邮件,尽可能与之前的通讯邮箱地址保持一致为好。
⑧ 确认邮箱地址。
⑨ 提交本表格。
来源:WIPO中国
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新冠肺炎疫情期间有关马德里体系运转的最新安排